Efficacité

Améliorer son efficacité

N’avez-vous jamais remarqué, voire envié ces personnes qui arrivent à faire tout ce qui est planifié dans la journée, sans trop d’effort ni de stress.  Elles ont trouvé un équilibre entre vie privée et activités professionnelles, elles développent plusieurs projets, multiplient les activités et trouvent même du temps pour des loisirs et de longues vacances.  Mais comment font-elles ?  Sont-elles nées ainsi ?   Possèdent-elles un don ou des connaissances particulières ?

Leur secret, c’est leur efficacité.

 

L’efficacité c’est faire mieux avec moins !

Tout projet nécessite trois ressources : le temps, l’énergie et l’argent.  Encore que ce dernier point soit bien souvent la résultante des deux premiers.

Nos ressources sont limitées et plus particulièrement le temps qui doit être envisagé comme la plus rare.

Dès lors, nous considérons l’efficacité comme le meilleur usage possible de nos ressources pour atteindre le but fixé.

Améliorer son efficacité c’est donc apprendre à maximiser son temps et l’énergie que l’on investit dans nos actions.

Toute la partie énergétique étant traitée dans une rubrique séparée, nous traiterons ici la manière de bien gérer votre temps et partagerons diverses techniques qui peuvent vous faire gagner plusieurs heures par jour.

Mais gérer son temps, c’est avant tout définir ses priorités, ce qui est important,  et ne pas réagir aux différentes sources de distractions qui nous envahissent : mails, SMS,  appels téléphoniques non programmés, visites sans rendez-vous, ou autres.

C’est également la capacité à garder son attention et pouvoir faire appel à la concentration quand elle est requise.

En résumé, nous vous invitons à  vivre en création et non plus en réaction.

 

Et pour commencer, voici déjà quelques conseils concrets pour augmenter votre efficacité dans le plaisir

  • Planifiez votre semaine et au strict minimum votre journée (dans un agenda papier ou numérique).
  • Prévoyez un ordre du jour et un timing pour chaque sujet lors d’une réunion afin d’éviter les réunions marathon ou les « réunionites ».
  • Evitez un bureau désordonné, un espace encombré.
  • Nous ne sommes pas multitâches, arrêtez de jongler avec les dossiers.
  • Accordez-vous des pauses détentes régulières.  A minimum toutes les heures et demie.
  • Libérez votre esprit.  Mettez par écrit ce qui doit être fait, ce qui a été échangé lors d’une réunion, les demandes, …
  • Suivez votre biorythme et profitez des heures ou votre énergie est au top pour les tâches les plus ardues et/ou qui demandent le plus de concentration.
  • Apprenez à dire non et à vous respecter.
  • Organisez et regroupez les rendez-vous extérieurs pour éviter les pertes de temps sur la route.

 

Aujourd’hui vous disposez de 86.400 secondes.  Chacune est à votre disposition avant de disparaître à jamais.  Qu’allez-vous en faire ?

Et rappelez qu’une vie heureuse est une collection de petits moments de bien-être, de joie et/ou d’épanouissement.

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